แนวคิดของระบบ: โปร่งใสด้วยข้อมูลที่หน่วยงานต้องอัปเดตเอง
ระบบนี้ไม่ได้ออกแบบมาเพื่อ “รายงานให้สวย” แต่เพื่อให้ ความเงียบมีราคา — โครงการไหนไม่อัปเดต โครงการนั้นจะแดงอยู่อย่างนั้นให้ทั้งจังหวัดและประชาชนเห็น จนกว่าหน่วยงานเจ้าของจะเข้ามาบอกว่าเกิดอะไรขึ้น
1. สัญญาคือแผนงาน
โยนสัญญาหรือ TOR เข้ามา ระบบอ่านงวดงาน น้ำหนัก (% ของค่าจ้าง) กำหนดส่งมอบ และรายการงาน แล้วตั้งเป็นแผนให้เลย หน่วยงานแค่ตรวจแก้ ไม่ต้องกรอกใหม่
2. หน่วยงานเป็นเจ้าของข้อมูล
จังหวัดสร้างหน่วยงานและเชิญผู้รับผิดชอบ หน่วยงานเพิ่ม/ลบ/อัปเดตงานของตัวเองได้เต็มที่ ทุกการแก้ไขมีชื่อคนทำและเวลาใน audit log
3. ไฟสัญญาณที่หลอกไม่ได้
แดง = ไม่อัปเดตเกิน 14 วัน, เลยกำหนด, ติดปัญหา หรือล่าช้ากว่าแผนเกิน 10 จุด · เหลือง = ครบกำหนดใน 7 วัน · เขียว = ตามแผน คำนวณจากกติกาเดียวกันทุกโครงการ ไม่มีใครเลือกสีเองได้
4. % ที่มีความหมาย
ความก้าวหน้าถ่วงน้ำหนักตาม % งวดในสัญญา (งานงวด 6 ที่มูลค่า 18.75% ย่อมสำคัญกว่างวด 1 ที่ 6.98%) และเทียบกับ “แผน ณ วันนี้” เพื่อบอกว่าล่าช้ากี่จุด
5. ประชาชนเห็นเท่าผู้ว่าฯ
หน้าภาพรวมเปิดสาธารณะ ไม่ต้องล็อกอิน เห็นแผนที่ สี % และบันทึกปัญหาของทุกโครงการ รวมถึง Mega project จากส่วนกลางที่กระทบชีวิตคนภูเก็ตโดยตรง
6. ต่อยอดได้
ข้อมูลส่งออก CSV/API ได้ทันที ขั้นต่อไป: แจ้งเตือน LINE เมื่อโครงการเปลี่ยนเป็นแดง, แนบรูปหน้างาน, เชื่อม e-GP, สรุปรายงานประจำเดือนด้วย AI
ขั้นตอนใช้งานจริง
- Superadmin (สำนักงานจังหวัด) สร้างหน่วยงาน แล้วส่งลิงก์เชิญให้อีเมลของผู้รับผิดชอบ
- ผู้รับผิดชอบกดลิงก์เชิญ ใส่ชื่อ เข้าระบบได้ทันที ครั้งต่อไปเข้าด้วยลิงก์ทางอีเมล ไม่มีรหัสผ่านให้จำหรือรั่ว
- หน่วยงานสร้าง/เปิดโครงการในหลังบ้าน กด “โยนสัญญา / TOR” → ตรวจแก้ → ยืนยัน
- ทุกสัปดาห์ (หรือเมื่อมีความคืบหน้า) หน่วยงานกด “อัปเดต” ที่งาน เลื่อน % และพิมพ์บันทึก
- จังหวัดและประชาชนดูหน้าภาพรวม โครงการที่แดงคือโครงการที่ต้องถาม